LiteratureReview 개인정보처리방침
시행일: [2026년 9월 9일]
1. 적용 대상과 처리 목적
이 방침은 개인용 연구동향 프로그램 LiteratureReview에 적용됩니다.
프로그램은 사용자가 연결한 계정과 지정한 출처에서 연구 자료를 수집·선별하고, 프로그램 화면 또는 사용자가 지정한 이메일 수신자에게 결과를 제공합니다.
연구실 홈페이지 자체의 방문 기록이나 쿠키 처리와는 구분됩니다.
2. 접근하고 처리하는 정보
Gmail 정보
사용자가 승인한 계정에서 설정된 기간과 검색 조건에 맞는 이메일을 읽습니다. 처리 대상에는 메시지 식별자, 제목, 발신자, 수신 시각, 본문과 링크가 포함될 수 있습니다.
전체 수신 메일 조회를 선택한 경우 학술 알림 이외의 이메일도 조회 범위에 포함될 수 있습니다. 프로그램은 이 정보에서 논문 후보를 추출합니다. 발송 상태가 불확실하면 해당 발송과 관련된 보낸 편지함 기록을 확인할 수 있습니다.
연구 자료와 설정
Google Scholar 프로필·개인 추천, 사용자가 연결한 Notion 연구 페이지, 연구 키워드, 검색 조건, 저널 기준 자료, 수신 이메일 주소, 논문·도구 정보 및 평가 결과를 처리합니다.
계정 연결 정보
Google OAuth 승인 정보, Notion 토큰, 선택적 API 키를 서비스 연결에 사용합니다. Google 계정 비밀번호를 프로그램에 직접 입력하도록 요구하지 않습니다.
3. 정보의 이용과 외부 전달
정보는 다음 기능에 사용합니다.
학술 알림과 공개 출처에서 연구 자료 수집
연구 키워드와 후보 자료의 관련성 평가
논문 제목·DOI·arXiv 식별자를 이용한 Crossref 또는 arXiv 서지 조회
결과 표시, RIS 생성, 중복 추천 방지 및 오류 복구
사용자가 요청하거나 허용한 이메일 발송
이메일 발송 시 선정 결과와 RIS 파일이 Gmail을 통해 사용자가 지정한 수신자에게 전달됩니다. 여러 수신자를 지정하면 현재 버전에서는 수신 주소가 같은 이메일의 받는 사람란에 함께 표시됩니다.
사용자가 선택적 AI 분석에 명시적으로 동의한 경우, 논문 제목·공개 초록 또는 공식 도구 설명·연구 키워드를 OpenAI API에 전달합니다. 이메일 원문 전체, Notion 원문 전체, 계정 키는 AI 분석 요청에 포함하지 않습니다. 로컬 모드와 일일 소식에서는 유료 AI 분석을 호출하지 않습니다.
프로그램은 Google 사용자 데이터를 판매하거나 광고 타기팅에 사용하는 기능을 제공하지 않습니다. 수집한 이메일 원문을 범용 AI 모델 학습 자료로 제공하는 기능도 없습니다.
외부 서비스에서 전달받은 정보를 처리·보관하는 방식에는 해당 제공자의 정책과 사용자의 계정 설정이 적용됩니다.
4. 저장 위치와 보호
연결 정보, 수집 결과와 처리 이력은 프로그램이 실행되는 컴퓨터에 저장합니다.
비밀키와 OAuth 토큰은 현재 Windows 사용자 계정에 연결된 암호화 방식으로 저장합니다. 다만 모든 수집 결과 파일을 개별적으로 암호화하는 것은 아닙니다. 사용자는 컴퓨터 계정과 저장 폴더, 백업의 접근 권한을 관리해야 합니다.
프로그램은 계정 키, 이메일 내용이나 수집 결과를 공개 연구실 홈페이지에 게시하지 않습니다. 사용자가 파일을 외부 저장소에 복사하거나 공유할 경우 해당 저장소의 공유 설정을 별도로 확인해야 합니다.
5. 보관과 삭제
수집 결과와 처리 이력은 결과 재열람, 중복 방지 및 발송 확인 등을 위해 로컬에 보관합니다. 현재 버전은 모든 결과를 일정 기간 후 일괄 자동 삭제하지 않습니다.
사용자는 불필요한 로컬 자료와 백업을 삭제할 수 있으며, 삭제 방법은 아래 문의처에 요청할 수 있습니다. 프로그램은 기존 Gmail 원본 메시지를 삭제하지 않습니다.
Google 계정의 외부 서비스 연결 관리에서 LiteratureReview의 권한을 철회할 수 있습니다. 권한 철회만으로 이미 저장된 로컬 자료나 발송된 이메일이 자동 삭제되지는 않습니다. 전체 삭제가 필요하면 프로그램과 자동 실행을 중지하고, 해당 프로그램의 저장 자료와 백업을 구분하여 삭제해야 합니다.
6. 사용자의 선택
사용자는 수집 출처와 기간, 연구 키워드, 수신자, 발송 예약을 변경하거나 수집·자동 발송을 중지할 수 있습니다.
AI 분석 동의를 끄면 이후 유료 AI 분석 대신 로컬 평가를 사용합니다. 외부 API 키와 계정 권한도 해당 서비스에서 철회할 수 있습니다.
7. 변경 및 문의
처리 정보, 이용 목적 또는 외부 전달 대상이 달라지면 방침과 프로그램 안내를 갱신하고 필요한 동의를 받습니다.
개인정보 및 프로그램 문의: snkim@cau.ac.kr
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